Pracujete-li v kanceláři nebo doma často tisknete, multifunkční tiskárna vám bude šikovným pomocníkem. Dokáže totiž kromě klasického tisknutí černobílou a barevnou i skenovat. Nemusíte tak kupovat dva přístroje, stačí jeden univerzální. Jaké všechny funkce nabízí a co všechno při jejím pořízení zvážit?
Co je multifunkční tiskárna?
Multifunkční tiskárna je zařízení, které kombinuje několik funkcí v jednom. Kromě standardního tisku dokáže také kopírovat, skenovat a v některých případech dokonce faxovat. Má výhodu ve své všestrannosti a šetří prostor i finanční prostředky, protože nemusíte kupovat a instalovat samostatné zařízení pro každou funkci.
Typy
Multifunkční tiskárna může být inkoustová nebo laserová, přičemž každý typ má své výhody a nevýhody. Inkoustové multifunkční tiskárny jsou obvykle cenově dostupnější a vhodné pro domácí použití nebo menší kanceláře. Laserové multifunkční tiskárny jsou naopak vhodnější pro větší kancelářské prostředí, kde je vyžadována vyšší rychlost a lepší kvalita tisku.
Laserová
Pokud tisknete často, určitě se vám více vyplatí laserová tiskárna. Je sice dražší, ale za to jsou její provozní náklady nižší. Sice mají tonery vyšší cenu, ale dokáží vytisknout větší množství stránek a nevysychají. Budete-li s ním chtít tisknout fotografie, příliš dobré kvality se nedočkáte, na to jsou zase dobré inkoustové druhy. Lze pořídit jak černobíle, tak barevně tisknoucí.
Inkoustová
Na občasný tisk postačí inkoustová multifunkční tiskárna, kterou pořídíte levně. Na druhou stranu má ale vysoké provozní náklady, jelikož barva postupně vysychá, obzvlášť pokud ji nepoužíváte. Jednou za čas je navíc třeba provést čištění tiskové hlavy, která chrání před ucpáním trysek – tímto úkonem také přijdete o nějakou část barvy.
U levnějších modelů se vám navíc může stát, že trysky se ucpou, pokud tiskárnu déle nepoužíváte, a poté ji nelze používat. Je tedy na pováženou, jestli ji vůbec pořizovat, ať už tisknete častěji nebo méně často. Nezapomeňte, že pokud máte doma barevnou inkoustovou tiskárnu, nebude tisknout ani černobíle, pokud nedoplníte všechny barvy. Na tisk fotografií je ovšem ideální volbou.
Formát papíru
Ve většině případů potřebujete tisknout formát A4, proto je k dispozici u jakéhokoliv druhu tiskárny. V některých případech narazíte i na A3, větší rozměry jedině s pořízením velkoformátových zařízení. U inkoustových tiskáren lze navíc využít fotopapír.
Kvalita tisku
Laserové multifunkční tiskárny obecně poskytují vyšší kvalitu tisku černobílých dokumentů s dobrou jasností a ostrostí. Mají schopnost tisknout čisté a hladké čáry, což je ideální pro tisk textových dokumentů. Pro barevný tisk či fotografie ale raději využijte inkoustové provedení. Co se týče rozlišení, pro běžný textový tisk stačí 300 dpi, pro obrázky či grafiku bude zapotřebí vyšší rozlišení. Je také vhodné používat speciální fotografický papír, který dodává větší jasnost a živé barvy.
Rychlost tisku
Rychlost tisku u multifunkční tiskárny je jednou z důležitých vlastností, které byste měli zvážit při výběru. Udává totiž, kolik stránek za minutu (str./min) nebo obrázků za minutu (obr./min) tiskárna dokáže vyprodukovat.
V případě inkoustových multifunkčních tiskáren se rychlost tisku často uvádí pro černobílý a barevný tisk odděleně. Běžně se uvádějí rychlosti tisku v rozmezí 10-20 str./min pro černobílý tisk a 5-10 str./min pro barevný tisk. Je však třeba poznamenat, že skutečná rychlost tisku se může lišit v závislosti na konkrétních podmínkách, jako je složitost tisknutých dokumentů nebo nastavení kvality tisku.
Laserové tiskárny jsou v tomto ohledu výhodnější, rychlost se obvykle pohybuje v rozmezí 20-40 str./min pro černobílý tisk a mohou být ještě vyšší při tisku pouze textu bez obrázků nebo grafiky. Rychlost tisku barevných laserových tiskáren je obvykle nižší než u černobílých laserových tiskáren a pohybuje se kolem 10-30 str./min, v závislosti na modelu a složitosti tisku.
Skenování
Kromě klasického tisknutí nabízí multifunkční tiskárny i skenování, což se vám bude hodit, pokud potřebujete nějaký dokument jen okopírovat. Po skenování můžete vybrat formát, ve kterém chcete uložit skenovaný dokument, jako je například PDF, JPEG nebo TIFF. Některé multifunkční tiskárny také nabízejí funkce upravování obrázků, jako třeba oříznutí, úprava jasu a kontrastu nebo odstranění pozadí. Skenované dokumenty můžete následně uložit na počítač, USB flash disk či poslat pomocí e-mailu.
Opět platí, že pokud chcete skenovat fotografie, budete potřebovat vyšší rozlišení. U většiny tiskáren najdete minimálně 600 x 600 dpi, což je dostačující především pro textovou podobu.
Spotřeba
Myslete na to, že kromě pořizovacích nákladů přibudou i ty provozní. Jedním z nich bude elektrická energie, dalším přikupování papíru nebo barev do tiskárny, přičemž barevné bývají dražší. Spotřeba toneru u laserových tiskáren je obvykle nižší než spotřeba inkoustu u inkoustových tiskáren. Je třeba se zamyslet hlavně nad tím, jak často budete tisknout, co budete tisknout a kolik stránek.
Konektivita
Multifunkční tiskárny poskytují různé možnosti připojení k různým zařízením. Důležitý pro vás bude hlavně počítač, na kterém budete hledat veškeré dokumenty a fotografie – zde bude zapotřebí USB kabel. Mezi další možnosti patří LAN (ethernet), NFC nebo bezdrátové připojení pomocí Wi-Fi či Bluetooth. Díky tomu lze vybírat soubory například z telefonu, což je velice praktické.
Funkce
Multifunkční tiskárna vám umožňuje jednoduše a efektivně spravovat dokumenty a práci s nimi. S funkcí skenování můžete digitalizovat papírové dokumenty a ukládat je na počítač nebo posílat elektronicky. Funkce kopírování vám umožňuje rychle a jednoduše vytvářet kopie dokumentů.
Navíc některé multifunkční tiskárny podporují i funkci tisku přes Wi-Fi, což umožňuje tisknout dokumenty z různých zařízení, včetně chytrých telefonů a tabletů.
- Barevný tisk – můžete tisknout jak černobíle, tak barevně.
- Oboustranný tisk – text se natiskne automaticky na obě strany zároveň bez manuálního otáčení.
- Bezokrajový tisk – bude se hodit při tisknutí fotografií, kde nebude vidět bílý rámeček okolo.
- Bluetooth – připojení přes Bluetooth k mobilu/PC.
- Wi-Fi – připojení k tiskárně přes mobil/počítač.
- Dotykový displej – můžete vše spravovat jedním kliknutím.
- OCR – optické rozpoznání znaků, přepis skenovaného dokumentu do textu.
- PictBridge – tisk fotografií přímo z fotoaparátu.
Značka
Výrobců multifunkčních tiskáren je mnoho, mezi ty nejznámější patří Canon, HP, Brother nebo Lexmark. Některé se zaměřují na výrobu inkoustových, jiné na výrobu laserových tiskáren.
Cena
I ty nejlevnější multifunkční tiskárny vám mohou dobře posloužit, jelikož disponují moderními funkcemi i barevným tiskem. Lze je také propojit s chytrými zařízeními. Seženete je do 5 000 Kč, což je za jejich službu velmi dobrá cena.
Od 5 000 Kč do 22 500 Kč koupíte tiskárny s vysoce kvalitním tiskem, vylepšenými funkcemi skenování i kopírování.
Nad 22 500 Kč budou pořizovat zejména kanceláře, které potřebují mít vytisknuté co největší množství materiálu v krátkém čase.
Údržba
Zejména u inkoustové tiskárny je třeba údržbu opravdu dodržovat, jinak riskujete, že už nepůjde používat. I u laserového provedení se musíte o některé aspekty starat, ne ale často, což je jedna z výhod tohoto druhu tiskárny. Pojďme se podívat na konkrétní kroky.
Pravidelné čištění
Zkontrolujte tiskárnu pravidelně a odstraňte veškerý prach, nečistoty a zaschlé inkoustové kapky. Při čištění používejte měkký hadřík nebo speciální čisticí výrobky pro tiskárny. Zabraňte použití ostrých předmětů, abyste nepoškodili citlivé části.
Vyčištění skenovacího skla
Pokud má multifunkční tiskárna skener, pravidelně čistěte skenovací sklo, aby nedocházelo k opakování skvrn či prachu na skenovaných dokumentech. Používejte neagresivní čistič na sklo a měkkou utěrku, abyste zabránili poškrábání povrchu.
Správa a výměna náplní
Sledujte hladinu inkoustu nebo toneru ve vaší tiskárně a včas doplňte nebo vyměňte spotřební materiál podle potřeby. Ujistěte se, že používáte správné kazety nebo náplně, které jsou kompatibilní s vaší konkrétní tiskárnou.
Aktualizace softwaru
Pravidelně aktualizujte ovladače a firmware multifunkční tiskárny. Tyto aktualizace zajišťují nejnovější funkce, vylepšení a opravy chyb, což pomáhá optimalizovat celkový výkon vašeho zařízení.
Pravidelný tisk
Pro udržení optimálních výsledků je dobré pravidelně tisknout minimálně jednou týdně, zejména u inkoustových tiskáren. Tím se zabrání zasychání inkoustu v trychtýřích a následné čištění trysek.
Otázky a odpovědi
Je lepší laserová nebo inkoustová multifunkční tiskárna?
Laserové multifunkční tiskárny jsou obecně vhodnější pro pracovní prostředí, kde je potřeba tisknout větší objemy dokumentů. Jsou rychlejší než inkoustové tiskárny a poskytují kvalitnější černobílý tisk. Navíc obecně mívají delší životnost a nižší náklady na stránku ve srovnání s inkoustovými tiskárnami.
Inkoustové multifunkční tiskárny jsou sice cenově dostupnější, vyžadují ale pravidelnou výměnu inkoustových kazet, které mohou být dražší. Jsou dobrou volbou pro domácí použití nebo menší kanceláře. Mají obvykle větší škálu barev a mohou být vhodnější pro tisk fotografií nebo barevných dokumentů. Inkoustové tiskárny jsou také obecně menší a tišší.
Jaký je rozdíl mezi obyčejnou tiskárnou a multifunkční tiskárnou?
Obyčejná tiskárna je určena pouze pro tisk, zatímco multifunkční tiskárna nabízí další funkce, jako je kopírování, skenování a faxování.
Jak vysoké jsou náklady na multifunkční tiskárny?
Náklady na multifunkční tiskárny se liší v závislosti na značce, typu a modelu. Inkoustové tiskárny jsou obvykle levnější při pořizovací ceně, ale mají vyšší provozní náklady vzhledem ke kazetám s inkoustem. Laserové tiskárny jsou dražší při pořizovací ceně, ale mají nižší provozní náklady díky tonerům s vyšším výkonem.
Závěr
Multifunkční tiskárny zvládnou tisknout, kopírovat, skenovat a někdy i faxovat. Pokud tyto funkce využíváte často, měli byste jejich nákup zvážit. Je třeba dopředu vědět, k jakým účelům budete tiskárnu používat a dobře si rozmyslet, jaký typ koupíte, aby vyhovovala vašim požadavkům.
Podobné články, co by vás mohly zajímat
Zdroje: www.wikipedia.org, www.alza.cz, www.mall.cz, www.hpmarket.cz
Jak se vám líbí tento článek? Pomohl vám?
Během koronavirového lockdownu jsem si doma zařídila pracovnu pro home office, což znamenalo pořídit vše, co k práci potřebuji, včetně tiskárny. Vzala jsem multifunkční tiskárnu Brother DCP-L2512D a je super, jsem naprosto spokojená.